Vi känner alla till det: vi är uppslukade av en uppgift, sedan kommer en kollega fram och frågar: "Får jag störa dig ett ögonblick - och nej, han/hon får faktiskt inte göra det, men nu har det hänt?" så strunt i det.
Och vad då...? Sedan tar det ett tag innan du är tillbaka där du slutade i uppgiften. Och det är helt enkelt inte bra för individen, för de anställdas produktivitet eller för företagets resultat.
En studie gjord vid University of California visar att kunskapsarbetare i genomsnitt avbryts var tredje minut. Och det kan leda till att vi slösar tid. En av anledningarna till bortkastad tid är att det tar upp till 20 minuter att återgå till en uppgift efter att ha blivit avbruten. Så det där lilla ögonblicket av störning har plötsligt förvandlats till 20 minuter!
Undvik onödiga avbrott
Ett av de mest effektiva sätten att undvika avbrott är att använda ett busylight (eller stör ej-lampa). Att använda busylight kan bidra till att skapa en bra och effektiv arbetsmiljö utan oönskade störningar på kontoret – även på kontor med öppen planlösning.
Distraktioner tar bort fokus och minskar effektiviteten, och det är precis vad att använda busylight kan hjälpa till att förhindra. Med de olika arbetsredskapen från Luxafor bestämmer medarbetarna själva när de kan bli störda och när de vill arbeta koncentrerat och fokuserat. Våra populäraste hjälpmedel är våra två busylights Luxafor FLAG busylight och Luxafor ORB busylight (eller stör ej-lampa, en busylight etc.) – och använder du dem blir det synligt om du är tillgänglig eller inte. Detta sker genom att enkelt och stilfullt tända ditt busylight antingen grönt eller rött. Du kan också använda andra färger – säg blått när du är på ett möte, orange när du är på lunch eller något annat. Vårt busylight kan lysa i alla regnbågens färger! Då blir det snabbt en oumbärlig hjälp för alla.
Du kan även placera ett större busylight - t.ex Luxafor BLUETOOTH busylight - utanför ett mötesrum eller ditt kontorsområde för att signalera att det är upptaget och att gäster inte är välkomna just nu, detta bidrar till ett mer effektivt möte.
Hur arbetar du hemifrån effektivt?
Egentligen, lite på samma sätt – man signalerar till sin omgivning om man kan bli störd eller inte genom att använda ett busylight . De röda och gröna lamporna kan lätt förstås av alla i hushållet, vilket gör det till ett enkelt sätt att undvika störningar.
Och du känner säkert till situationen där du sitter i ett Teams-möte med mikrofonen påslagen och du plötsligt måste prata med t.ex. en familjemedlem – det är svårt, eller hur? Här är Luxafor MUTE BUTTON ett väldigt enkelt verktyg, du behöver bara trycka på den platta knappen med fingret en gång, så kan du ge ett meddelande. Det går mycket snabbare än att fumla efter mute-knappen i Teams – och samtidigt lyser den starkt som ett busylight och signalerar om du vill bli störd eller inte. Två funktioner i en produkt – både busylight och lättillgänglig mute-knapp för mikrofonen!
Kräver det teknisk IT-kunskap för att komma igång?
Nej, inte alls – det är plug-and-play och inte på något sätt avancerat. Programvaran är lätt att ladda ner, den drivs av USB och kan enkelt laddas. Se alla våra produkter som bidrar till färre störningar och effektivare arbete här.
