Stressprevention har stort fokus på många arbetsplatser och det är ett av de områden där vi på Luxafor gärna vill hjälpa till med våra produkter. Därför har vi i den här artikeln sammanställt ett antal bra tekniker och metoder som kan hjälpa till att förebygga stress på arbetsplatsen.
Busylight
Vad är ett upptaget ljus? Det är en stör ej-lampa (kan även kallas upptagen-lampa) som ställs på skärmen, på datorn, på hyllan eller på skrivbordet och sedan kan den visa om du är tillgänglig eller inte vill vara störd. Ett busylight ska placeras där det är iögonfallande, så att dina kollegor snabbt kan se om du vill bli störd eller inte.
En busylight kan även placeras vid dörren utanför ett mötesrum så att alla kan se att mötesrummet är upptaget och på så sätt säkerställa ett ostört möte.
När du får arbetsro och inte ständigt blir störd kan det förebygga stress eftersom du jobbar mer effektivt. Genom att använda en busylight (stör ej lampa) får du ett oavbrutet fokus där du effektivt kan prioritera din tid – och du kan förebygga stress och förbättra produktiviteten.
Luxafors Flag eller Luxafor Orb är båda busylights som kan hjälpa dig att få en oavbruten arbetsdag.
Pomodoro-tekniken
Namnet är speciellt, men "pomodoro" är italienska för tomat, vilket är varifrån Pomodoro-tekniken har fått sitt namn. En "tomatklocka" är detsamma som en äggklocka; en klocka som du ställer in för att ta tid på din måltid.
Och vad har äggklocka med ditt kontorsarbete att göra? Detta spelar in med Pomodoro-tekniken , där du väljer en uppgift och ställer in en timer för att räkna ner från 25 minuter. Under de 25 minuterna får du bara göra den uppgiften. Detta tvingar dig att arbeta koncentrerat i 25 minuter – och du vet exakt när du kan "slappna av" igen. Pomodoro-tekniken kan anpassas beroende på hur långa intervallerna du vill arbeta i – men viktigast av allt, Pomodoro-tekniken påminner dig också om att ta pauser. På så sätt kan du hålla fokus hela dagen.
Med Pomodoro-tekniken kan du dela upp din dag i flera pomodori – det vill säga 25 minuters arbete, 5 minuters paus, 25 minuters arbete osv. Efter 4 perioder tar du en längre paus, t.ex. på 20 minuter.
Kort sagt: Med Pomodoro-tekniken gör du ett aktivt val att hålla fokus – och du kan sedan ta en paus med gott samvete och arbeta effektivt. Och det hjälper också till att förebygga stress.
Luxafors Pomodoro Timer låter dig effektivt hantera din tid under din arbetsdag.
Eisenhower-modellen
"Det som är viktigt är sällan brådskande, och det som är brådskande är sällan viktigt."
Orden kommer från USA:s 34:e president, Dwight D. Eisenhower, och det är han som modellen är uppkallad efter. Och den modellen är också bra att tänka på när du ska prioritera dina arbetsuppgifter – och därmed din tid – så att du använder din arbetstid optimalt.
Modellen hjälper till att ta reda på vilka uppgifter som ska prioriteras och vilka som ska tas bort helt. Den ena axeln illustrerar om uppgifterna är viktiga, medan den andra illustrerar om de är angelägna. Det finns därför 4 olika kategorier som du kan dela in uppgifterna i.
Testa det med några av dina uppgifter och se om du kan prioritera dina uppgifter på ett bättre och mer effektivt sätt. För att hjälpa till att skapa en effektiv arbetsyta kan du också använda en busylight eller någon av våra andra produkter.