Jobba mindre och få mer gjort

Hur jobbar du mindre och får mer gjort?

Vi lever i ett samhälle som hungrar efter framgång och dagens arbetskultur säger oss hela tiden att vi måste anstränga oss mer för att uppnå mer. Tänk om mindre intensivt arbete faktiskt var hemligheten bakom produktivitet istället för att lägga ner fler timmar på din redan hektiska dag? Sanningen är att att spendera mer tid på att arbeta inte nödvändigtvis garanterar dig mer prestanda i det långa loppet. Den viktigaste nyckeln till att utmärka sig på jobbet är att inte arbeta hårdare eller längre timmar – nej, inte alls. Framgång ligger i att arbeta mindre, men att göra det på ett smartare sätt. Låt oss inse det - att uppnå dina professionella drömmar, bygga den karriär du vill ha och kombinera allt med ditt dagliga liv, familj, hobbyer och vänner verkar ofta omöjligt eftersom det inte finns tillräckligt med tid för allt.

På grund av tekniska framsteg och förändringar i arbetsmetoder inser fler människor att man inte behöver arbeta längre än 40 timmar i veckan för att ha en framgångsrik karriär. Faktum är att arbeta mer än 8 timmar om dagen minskar produktiviteten och effektiviteten. I vissa företag är arbetsdagen bara 6 timmar lång, vilket bevisar att du kan arbeta mindre och få mer gjort. Så om du vill vara en av de människor som kan arbeta mindre men ändå få allt gjort och vara lycklig i din karriär, då är det definitivt värt att testa dessa 9 användbara och praktiska regler:

Hantera och eliminera distraktioner

Att bemästra konsten att hantera distraktioner kan tillåta dig att återfå din uppmärksamhet och uppnå laserskarpt fokus. Stäng av e-postaviseringar och sociala medievarningar på din telefon och dator under fokuserade arbetsperioder, eller lägg undan telefonen och hitta ett lugnt arbetsområde för att minimera distraktioner. Överväg verktyg som blockerar distraherande webbplatser för fokuserade arbetssessioner – experimentera med appar och webbläsartillägg som blockerar dessa webbplatser och sociala medieplattformar. Se till att din arbetsyta är fri från skräp och distraktioner, och ställ in dedikerade tidsluckor i din kalender för fokuserat arbete och håll dig till dem religiöst. Att hantera distraktioner är ingen lätt process. Du kan öva på olika strategier och hitta det som fungerar bäst för dig. Låt inte ett enstaka misstag demotivera dig; istället fokusera bara om och bekräfta ditt engagemang för att odla en distraktionsfri zon för dig själv. Du kan utveckla tydligt fokus, få mer gjort på kortare tid och känna djup, varaktig arbetstillfredsställelse med dessa tekniker.

Ge 80/20-regeln ett försök

Föreställ dig att du bara anstränger dig 20 % och får 80 % av de resultat du vill ha. Det är kraften i 80/20-regeln, vanligen kallad Pareto-principen. Denna enkla princip, uppkallad efter den italienske ekonomen Vilfredo Pareto , kan revolutionera din produktivitet och effektivitet på arbetsplatsen och kan tillämpas i en mängd olika professionella miljöer. Denna princip antyder att för många situationer och utfall, ca. 80% av konsekvenserna från 20% av orsakerna. Enkelt uttryckt står ofta ett litet antal ingångar för majoriteten av utgångarna. Nyckeln är att dela upp din arbetsdag så att 80 % av din tid ägnas åt det viktiga arbetet, och endast 20 % till mindre viktigt arbete som behöver göras men inte prioriteras. När du har bestämt vilka av dina uppgifter som har störst effekt, prioritera dessa uppgifter högst och ge dem majoriteten av din uppmärksamhet och resurser. 80/20-regeln är en utmärkt metod för tidshantering, men det är ingen hård och snabb regel. Detta förhållande kan ändras beroende på omständigheterna. Men du kan avsevärt förbättra din produktion, effektivitet och övergripande inverkan i alla aspekter av ditt liv genom att lära dig och omsätta denna teori i praktiken.

Öva Pomodoro-tekniken

Det kan verka som att du jobbar mindre, eller åtminstone mindre intensivt, om du jobbar i riktade kortare eller längre pass med små pauser emellan. Med denna metod kan du uppleva en förbättring av kvaliteten och effektiviteten i ditt arbete. Du uppnår mer på kortare tid, vilket ger dig värdefulla timmar att spendera på andra roliga aktiviteter. Pomodoro-tekniken kan hjälpa dig att hantera ditt fokus och din energiförbrukning. Du kan börja med ett fokuserat arbetspass i 25 minuter. Ställ in en timer för 25 minuters arbetspass på en uppgift i taget. Efter denna session, ta en 5-minuters paus för att vila och ladda om. Att dela upp din dag i kortare arbetspass kan hjälpa till att behålla energin hela dagen när du arbetar i 25-minuters arbetsintervaller med korta pauser emellan. Denna metod hjälper till att behålla fokus och förhindrar utbrändhet. Testa olika intervaller och vilolängder för att välja de bästa för dig. Använd den strategiskt för krävande uppgifter och kombinera den med andra produktivitetstekniker för maximal effekt.

Delegera och outsourca arbetsbördan

Någon gång i livet måste man inse att man inte behöver göra allt själv. Outsourcing och delegering är effektiva strategier som kan förbättra produktiviteten, frigöra ditt schema och göra det möjligt för dig att anta nya utmaningar. Tveka inte att tilldela kollegor arbete eller anlita någon när du behöver ytterligare hjälp. Din tid kan säkert vara mycket mer användbar för de kärnuppgifter som kräver din expertis. Många experter betonar att förmågan att planera arbetsbelastning och lägga ut på entreprenad är en av huvudnycklarna till framgångsrik daglig organisation. Dessutom är en av de väsentliga faktorerna för att eliminera tidstjuvar från ditt dagliga liv förmågan att delegera uppgifter. Oftast tappar vi villigt våra tid till tidstjuvar, men genom att effektivt planera vår dagliga rutin går det att spara till och med flera timmar i veckan. Vad exakt innebär det att delegera och lägga ut på entreprenad? Det betyder inte bara att ge ditt arbete till någon annan. Du måste vara villig att fatta svåra beslut och släppa ansvaret ibland, och även om det kan göra livet enklare, är det långt ifrån lätt för många av oss att göra.

Säg NEJ när du behöver.

Du vill definitivt ha allt - att andra respekterar och värdesätter dig, men också att du aldrig behöver säga "nej", men du inser - det är omöjligt. För det finns en annan tuff koppling: om en person inte vet hur man säger "nej", kommer både känslomässig och fysisk överbelastning att uppstå med tiden, när kroppen någon gång reagerar med sjukdom eller utbrändhet. Även om det finns en liten önskan att tillfredsställa människor, är förmågan att respektfullt tacka nej till deras önskemål framträdande för att leva ett balanserat och tillfredsställande liv. Varje dag har du bara en begränsad mängd tid och energi som du behöver skydda. Människor som är framgångsrika kommer alltid att ha mycket att se fram emot och många uppgifter att slutföra. När du förstår vad det är du behöver uppnå kommer du någon gång också behöva tacka nej till ett jobb eller projekt som någon vill att du ska göra ytterligare. Det är en nödvändighet att veta hur och när man ska säga nej. Därför, nästa gång du känner dig pressad att säga ja, ta en stund och bestäm dig för vad som är bäst för dig med självförtroende.

Lär dig en ny färdighet varje dag

För att förbättra sig inom alla områden måste man kunna lära sig kontinuerligt i en miljö där innovation och förändring sker hela tiden. Vanan att lära sig kommer att förbättra många färdigheter som krävs för arbete och kommer att hålla sinnet aktivt i många år framöver. Dessutom kan det öppna dörrar till andra professionella vägar och en djupare känsla av uppfyllelse och syfte. Du behöver inte ägna långa timmar åt att lära dig varje dag. Korta skurar av fokuserad inlärning, till och med 10-15 minuter om dagen, kan ge betydande resultat över tid. Det finns så mycket kunskap tillgänglig för dig på webben. Utforska onlinekurser, podcaster, utbildningsbloggar, dokumentärer och ljudböcker. Hitta resurser som passar dina intressen och inlärningsstil, och förvandla vardagliga situationer till inlärningsmöjligheter. Gå ut ur din komfortzon och lär dig en ny färdighet. Gå till exempel en språkkurs, lär dig koda eller plocka upp ett musikinstrument. Själva inlärningsprocessen är en värdefull erfarenhet. Konsumera inte bara passiv information. Öva det du lär dig genom att göra anteckningar, diskutera vad du har lärt dig med andra eller tillämpa dina nya kunskaper i verkliga arbetssituationer.

Planera pauser under hela dagen

Du känner säkert till känslan av trötthet när du har suttit klistrad vid skärmen i timmar, ögonen blir suddiga och fokus bleknar. Men tänk om nyckeln till hållbar produktivitet inte handlade om att arbeta till utmattning, utan att strategiskt införliva pauser? Våra hjärnor är som muskler, och de behöver vila för att fungera optimalt. Korta pauser hjälper din hjärna att laddas upp, vilket förbättrar informationsbearbetningen och fokus när du återgår till din uppgift. Nyckeln till en strategisk paus är att helt koppla av från ditt arbete. Gå upp, gå runt, sträck på dig, få lite frisk luft eller prata med en kollega. Hoppa inte över raster, eftersom de kan hjälpa dig att fräscha upp ditt sinne och undvika utbrändhet. Överväg att ta med pauser för mindfulnessövningar eller djupandningstekniker. Även korta pauser hjälper till att återställa energin och bli mer produktiv i det långa loppet.

Förbered dig för kommande dag och vecka

Vi känner alla till söndagsskräcken eller måndagsmorgonens rusning, såväl som den obekväma känslan av rädsla som kan smyga sig på när helgen går mot sitt slut och arbetsveckan närmar sig. Men tänk om du kunde förvandla dessa bekymmer till en känsla av lugn och kontroll? Lär dig konsten att förbereda varje vecka - ett strategiskt tillvägagångssätt som gör dig redo för en mer produktiv och stressfri vecka. Även om vi har väntat på helgen sedan måndag morgon, på grund av det späckade schemat och bristande planering, misslyckas vi med att använda den produktivt. Men det finns en lösning - ägna din helg åt avkoppling, njutbara aktiviteter och planering så att du kan börja nästa vecka lugn och förberedd. För att vara mest effektiv, förbered dig för varje arbetsdag dagen innan. Du måste göra en plan med prioriteringar och viktiga saker att göra den dagen. Eftersom att känna sig förberedd och organiserad kan förbättra din övergripande känsla av kontroll och välbefinnande. Planering hjälper dig att fördela tid effektivt, vilket säkerställer att du ägnar tillräcklig uppmärksamhet åt varje uppgift. Även om vecko- och daglig planering inte är ett enkelt tillvägagångssätt som passar alla. Du måste hitta det som fungerar bäst för dig - ta kontroll, omfamna förberedelser och se hur din produktivitet når nästa nivå.

Koppla från när du inte arbetar.

Vi är omgivna av det konstanta ljudet av aviseringar, den oändliga att-göra-listan och trycket att vara "alltid på". Men här är sanningen: Att ta ledigt och koppla av från jobbet är ingen lyx, det är en nödvändighet. När du lär dig att skapa en sund gräns mellan ditt professionella och personliga liv, kommer det att resultera i förbättrat välbefinnande, kreativitet och långsiktig produktivitet. Att ständigt vara ansluten till dina uppgifter leder till kronisk stress, trötthet och i slutändan utbrändhet. Konstant arbetstillgänglighet tjänar dig inte och kan påverka din mentala och fysiska hälsa negativt. Det stör sömnmönster, ökar ångest och lämnar lite utrymme för avskildhet och avkoppling. Avbrott låter ditt sinne vandra och ladda om. Det är under dessa perioder av stillestånd som de bästa idéerna ofta slår till och kreativiteten blomstrar. När du har en ledig dag eller åker på semester, se till att du är utloggad från din jobbmail. Vi arbetar 5 dagar i veckan, och bara 2 dagar har den tid som vi helt kan ägna åt familj eller vänner. Vi bör använda den här möjligheten och "koppla bort" från jobbet på helgdagar och ta ledigt.

Huvudsaken är

Det finns en utbredd tro i samhället att för att tjäna mycket pengar måste man jobba långa dagar och kämpa så hårt som möjligt. Detta gäller ofta för entreprenörer och affärsfokuserade personer. Men det finns också ett alternativt tillvägagångssätt baserat på praktiken "arbeta smartare, inte hårdare". Det visar att det inte finns något behov av att sätta likhetstecken mellan framgång och stresskultur, eftersom den verkliga nyckeln till produktivitet faktiskt kan vara att arbeta mindre. Tanken att framgång kräver oändliga timmars arbete är en improduktiv myt. Fler anställda, såväl som företag, riktar sin uppmärksamhet mot balansen mellan arbete och privatliv, vilket kan uppnås med verktyg och tekniker som gör att du kan arbeta smartare, inte hårdare. Den här artikeln ger dig strategier för att öka din produktivitet och återta din tid genom att:

• Eliminera distraktioner;
• Pareto-principen (80/20-regeln);
• Pomodoro-tekniken;
• Delegering och outsourcing;
• Att säga nej för att skydda din tid;
• Kontinuerligt lärande;
• Strategiska pauser under hela dagen;
• Planering och förberedelser inför den kommande veckan;
• Frånkoppling från arbetet.

Bara för att klargöra – att arbeta mindre betyder inte att du uppnår mindre. Alla tips och tekniker som nämns kan göra det möjligt för dig att arbeta smartare, inte hårdare, och låsa upp en värld av produktivitet med mer tid för de saker som betyder mest. Genom att använda dessa produktivitetsstrategier kan du arbeta mindre, uppnå mer och uppleva ett mer balanserat och produktivt liv.