Att navigera i en kontorsmiljö kan ibland vara svårt, särskilt när alla arbetar självständigt men med samma projekt. Det finns ofta tillfällen då du behöver diskutera något med en kollega, men det kan vara svårt att veta om de är upptagna eller lediga att prata. Det var därför Busylight uppfanns. Målet är att göra kontorsmiljön till en mer produktiv plats. Om du inte vet vad den här enheten är, fortsätt läsa för att ta reda på allt du behöver veta om den.
Vad är Busylight?
A Busylight är en ny utveckling inom kontorsteknik utformad för att göra arbetsplatsen till en bättre och mer produktiv miljö för alla anställda. Den här enheten är ljusbaserad och talar om för kollegor om du för närvarande är i ett samtal, i "stör ej"-läge eller om det är okej att komma över och prata med dig. Enheten använder färgkodade lampor, där varje färg betyder något annorlunda. Det är i huvudsak en indikator som, utan ord, låter alla andra veta vad du gör och om du kan chatta eller inte. Den är ansluten till en lång sladd, så att du kan placera enheten på kanten av ditt skrivbord, skåp eller kontor för att göra det lätt för alla andra på kontoret att se.
Hur det fungerar
Enheten fungerar på ett relativt enkelt sätt, med hjälp av ett färgkodat ljus så att andra personer i området omedelbart kan se din status utan att behöva kommunicera verbalt med dig. Detta gör att de kan agera därefter genom att återvända för att kontrollera din status senare om du för närvarande är upptagen. De ljusa färgerna relaterar till specifika aktiveringar och ansluter till applikationer som Teams. Ljuset kan ändras automatiskt eller manuellt av användaren. Denna enhet monteras enkelt på skrivbord eller dörröppningar, vilket gör den lämplig för dem som har ett kontor eller de som arbetar i en öppen arbetsyta.
Vad betyder färgerna?
Det finns flera olika färgade lampor som visas på enheten, men de vanligaste är gröna, röda och gula. Grönt ljus betyder för kollegor att du är tillgänglig och att det är okej att komma över till ditt skrivbord. Rött, å andra sidan, betyder att du inte är tillgänglig och förmodligen är på ett samtal eller i ett möte. Den gula lampan betyder i allmänhet att du för närvarande är borta från din dator.
Hur installerar man det?
Att installera Busylight är väldigt enkelt eftersom enheten ansluts till din arbetsdator via USB. När du har anslutit den till din dator behöver du helt enkelt ladda ner ett program som låter dig interagera med applikationer som Teams. När du har installerat applikationen och anslutit enheten är den redo att användas. Allt du behöver göra är att placera ljuset där alla på kontoret kan se det.
Vad är historien om Busylight?
Busylight-tekniken började utvecklas runt 2001. Det här var en tid då utvecklare märkte de utmaningar som människor som använder headset hade med att signalera sin telefonstatus till kollegor.
Under åren har Busylights utvecklats kontinuerligt och Luxafor blev en integrerad del av denna utveckling. Fler signaler och funktioner lades gradvis till enheten. Detta gjorde det inte bara lättare att signalera telefonsamtal, utan också att klargöra en persons nuvarande arbetsstatus. Trots det exakta året för produktens lansering blev Luxafor en nyckelbidragsgivare till starten av Busylight-teknologin och hjälper till att sätta standarden för effektiv kommunikation på arbetsplatsen.
Vilka är fördelarna?
Det finns många fördelar med enheten, men den viktigaste är att den ökar produktiviteten. Det låter enkelt folk veta om du är ledig eller om du just nu är mitt uppe i något, vilket innebär att du inte blir avbruten om du är upptagen. Enheten hjälper också till med samtalshantering, så det är mindre troligt att du missar viktiga samtal. Dessutom blinkar den även när du har ett inkommande samtal, så om du inte hör din ringsignal varnar lampan dig.
